Gipros affronta le problematiche della Gestione Documentale con una soluzione a quattro componenti, completa e scalabile che informatizza l’intero processo di creazione, spedizione, digitalizzazione e archiviazione dei documenti aziendali.

Il modulo PTQLY genera, direttamente dalle funzioni standard di GIPROS, documenti in formato grafico digitale comprensivi di loghi , layout, caratteri speciali, barcode e immagini senza costi aggiunti. L’applicazione contiene 50 report già pre-configurati: ordini ,bolle ,fatture ,statistiche e con l’ultimo rilascio anche la scheda di trasporto (SDT) e la lettera di sollecito pagamento; l’azienda può creare nuovi report personalizzati in modo semplice ed economico, salvarli in digitale e stamparli.

L’azzeramento dei costi e tempi di postalizzazione è garantito dalla componente SSD (Servizio di Spedizione Digitale) che spedisce i documenti digitalizzati via mail o via fax; tramte la gestione GMAIL, integrata in GIPROS, è possibile associare ogni tipo di documento agli indirizzi dei destinatari più appropriati, nonchè allegare altri documenti e impostare workflow.

Tutti i documenti prodotti da GIPROS sono archiviati da DOA (Documentale Attivo) mentre con DOP (Documentale Passivo) l’archiviazione si attiva anche per quelli passivi sia cartacei che digitali. I vantaggi della suite Gestione Documentale di Gipros non risiedono solo nell’oggettiva riduzione dei costi, ma nella completa integrazione con il gestionale che assicura all’utente le novità e gli sviluppi funzionali dei moduli rilasciati ogni anno con il Cumulativo garantendo il miglioramento continuo del sistema informativo.